O Grupo Brasanitas recebeu o selo de sustentabilidade da empresa parceira D4Sign como resultado da implementação da assinatura eletrônica em seus processos. Essa conquista faz parte de um movimento de digitalização da empresa e certifica que estamos contribuindo ativamente para a preservação do meio ambiente.
A D4Sign é uma plataforma de assinatura eletrônica rápida, segura e juridicamente comprovada (em conformidade com a MP 983 de 2020, MP 2.200-2 de 2001 e a Lei Geral de Proteção de Dados) que auxilia empresas a tornarem seus processos mais ágeis, seguros e sustentáveis. São mais de 150 mil empresas que já receberam este selo e hoje, nós fazemos parte deste grupo.
Segundo dados divulgados pelo Serasa Experian 9 em cada 10 empresas se preocupam com o uso excessivo de papel, mas 63% dessas não aproveitam os benefícios da assinatura eletrônica de documentos e mais de 80% delas ainda armazenam documentos em cópias físicas. Isso revela dados ainda mais preocupantes relacionados à falta de segurança do papel – 76% sinalizaram que o principal problema de contratos em papel é o extravio, para 10% são os prejuízos financeiros, para outros 10% os vazamentos de informações e para 5% as fraudes de identidade, além de outras situações como fenômenos naturais (chuvas e enchentes).
“O uso de assinatura digital traz mais segurança e praticidade aos nossos processos, garante também a otimização do tempo e dos recursos nossos, de nossos clientes e fornecedores, e essa economia se reflete na preservação do meio ambiente”, diz o Diretor Administrativo Financeiro da Brasanitas, Raimundo Nelo.
Os benefícios são muitos:
Consciência ambiental
A tecnologia pode ser uma estratégia para facilitar atividades cotidianas da empresa como organização online, pagamento de contas, acesso as finanças e, por que não, redução do consumo de papel.
A madeira utilizada para a produção do papel é proveniente de florestas plantadas, mas ainda assim é necessário de 2 a 3 toneladas de madeira para produzir 1 tonelada de papel, além das grandes quantidades de água e energia envolvidas no processo.
Redução de custos
Os gastos com a utilização de papel vão muito além da compra e consumo do próprio material. Para imprimir folhas que serão utilizadas poucas vezes, há gastos com tinta para impressora, energia elétrica, material de escritório, entre outros fatores. Essas despesas podem comprometer até 20% da receita de uma empresa e, além disso, os documentos físicos gastam até 84% mais do que os documentos digitais, levando em consideração todo o desembolso com papel, tinta e logística, segundo pesquisa da AIIM (Associação for Information and Image Management).
Redução de tempo
Sem a impressão de documentos, digitalização e envio o tempo utilizado para assinar um documento pode ser reduzido há minutos, o que chega a uma redução de 90% do tempo utilizado nos processos tradicionais. Sem contar a redução de erros relacionados ao processamento de documentos.
Mais organização
Segundo a Associação Brasileira de Gerenciamento de Documentos (ABGD), grandes empresas perdem um documento a cada 12 segundos. Como consequência, os funcionários perdem, em média, 2 horas diárias de trabalho apenas procurando contratos, documentos, notas fiscais, dentre outros arquivos. Tudo isso poderia ser evitado com a assinatura eletrônica e armazenamento digital.
Acesso remoto
O processo de assinatura digital é acessível para todos os tipos de dispositivo facilitando as negociações e trocas de documentos em qualquer local ou através de qualquer device.
Experiência do usuário
Com um acesso em qualquer local, a qualquer hora e por qualquer dispositivo você consegue agilizar o processo, torná-lo mais simples e nem por isso menos seguro, isso valoriza o tempo e os recursos do parceiro e garante uma experiência diferenciada.
Segurança
Por fim é preciso ressaltar que este procedimento é totalmente seguro e as informações compartilhadas ficam protegidas por criptografia.